Quickbooks cash vs base accumulation

La méthode tient compte de la comptabilité d`exercice pour les éléments au moment de la transaction. Par exemple, une facture est considérée comme un revenu au moment où il est écrit. Si vous remplissez une facture le 31 Décembre, il est considéré comme un revenu pour cette année, même si le paiement n`a pas reçu jusqu`à l`année suivante. L`assurance est considéré comme un actif payé d`avance qui est passée en charges par mois pendant toute la durée de la politique. Si vous payez pour une politique annuelle, vous aurez besoin de mettre en place un compte pré-payé d`assurance dans QuickBooks. Chaque mois, vous fera une entrée de grand livre général de transférer le coût de la valeur de l`assurance d`un mois de l`actif à la colonne des dépenses de vos livres.

Dans un système de comptabilité de caisse, une facture est pas considéré comme un revenu jusqu`à ce que vous recevez de l`argent de votre client. Une facture qui est envoyée le 31 Décembre et payé le 5 Janvier serait considéré comme un revenu dans la nouvelle année. Le chèque à payer pour l`année d`assurance serait une seule entrée de dépense. Il n`y aurait pas un actif enregistré pour l`assurance.

Dans QuickBooks, vous pourriez avoir besoin de votre rapport d`exercice affiché comme un rapport de trésorerie d`avoir une meilleure compréhension de l`endroit où votre entreprise se trouve, comme dans les comptes débiteurs. Il est une simple question de l`évolution des préférences dans le cadre du rapport de synthèse pour afficher l`option différente de la comptabilité. La même chose est vraie dans le sens inverse: Un rapport de trésorerie dans QuickBooks peut être modifié pour refléter la méthode de comptabilité d`exercice sans changer votre système global de comptabilité.

Aux fins de l`impôt sur le revenu, déterminer votre méthode comptable meilleure lorsque vous configurez votre système de comptabilité et de maintenir ce système. L`IRS comprend qu`une entreprise peut avoir besoin de changer les méthodes comptables au cours de la vie de l`entreprise, mais en changeant la méthode comptable chaque année envoie un drapeau rouge, et vos chances d`un audit va augmenter.