Créer votre propre logiciel de comptabilité peut être un défi compliqué mais enrichissante. La clé réside dans votre conception initiale et votre compréhension de la comptabilité de base. Si vous êtes faible dans votre connaissance de la comptabilité ou de manque de compétences en programmation forts, il faudra un peu plus de temps pour remplir cet engagement que vous travaillez pour se mettre à jour dans ces domaines.
Choses que vous devez
- Les outils de programmation
- compétences de développement
Assurez-vous que vous avez une compréhension de base de la comptabilité. Le site AccountingCoach offre quelques bons tutoriaux gratuits en comptabilité et ils sont fortement recommandés pour examen. En outre, le logiciel de comptabilité à long terme peut être très large. Vous devez déterminer quels modules spécifiques vous avez besoin et l`ordre dans lequel vous les développer. Par exemple, vous pouvez être développez le grand livre général, les comptes créditeurs et modules fixes actifs. Vous auriez probablement les concevoir en même temps, mais les développer individuellement.
Déterminez votre outil de programmation de logiciel de choix. Compte tenu de la nature du logiciel de comptabilité de la structure de table sous-jacente sera très certainement une base de données relationnelle. Agile Data fournit un bon aperçu des bases de données relationnelles. Deux outils de programmation communs et conviviaux sont MS Access et Visual Basic. Soit on va travailler afin d`utiliser celui que vous êtes plus à l`aise ou un autre outil de votre choix.
Télécharger le système de comptabilité freeware et naviguer dans le système. Ces systèmes logiciels de comptabilité et auront plus de fonctionnalités que vous êtes d`abord essayé de développer, mais il fournira une idée de ce que les fonctionnalités de base que vous aurez besoin et ce que l`utilisateur finira par voir. Deux programmes gratuits sont GnuCash et NCH.
Concevoir et créer les tables de contrôle dont vous aurez besoin. tables de contrôle sont les tables qui ont des valeurs contenues dans la transaction. Deux tables de contrôle très génériques que tous les logiciels de comptabilité utilisera sont service et compte. Par exemple, lors de la saisie d`une partie d`entrée de la revue des données comprendra département et compte et les valeurs disponibles à utiliser invitera des tables de contrôle liées lorsqu`un utilisateur entre dans une transaction. Chaque table de contrôle vous créez sera accompagné de modifications contrôlant la longueur du champ (par exemple, six caractères) et le format de données (toutes les capitales, tout numérique ou alphanumérique). Généralement, ces tableaux auront des valeurs uniques pour éviter les entrées en double du même domaine, comme les comptes en double.
Concevoir et créer des tables transactionnelles. Ce sont des tables seront des détails tels que les entrées de journal du grand livre général. Parce que vous travaillez avec une base de données relationnelle, vous serez en utilisant un grand nombre de tables avec des relations parent-enfant dans les tables transactionnelles. Un exemple de ceci pour une entrée de journal peut être nommé tables JE_PARENT et JE_CHILD. La table parent comprendra des domaines tels que l`entreprise, le numéro de la revue, date, compte, le département et le total des débits et des crédits. Le tableau de l`enfant aura plus de détails et d`au moins deux lignes distinctes, sinon plus, ce qui représente les détails des montants de crédit et de débit. La table enfant contiendra le numéro de la revue attribuée à la mère, mais aussi ajouter des numéros de ligne de détail pour chaque ligne séquentielle.
Construire des formes de GUI front-end autour de vos tables. Dans l`exemple d`entrée de journal, vous ne construire une forme pour l`utilisateur, mais il serait à la fois remplir le parent et l`enfant dossiers afin que l`utilisateur n`a pas à connaître la complexité de la structure de la table sous-jacente.
Construire une table contenant les identifiants des utilisateurs et des mots de passe. Une forme front-end pour se connecter à votre système de comptabilité doit être créé.
Créer des rapports d`utilisateurs. Celles-ci comprennent les rapports de base tels que le bilan, compte de résultat et l`état des flux de trésorerie.
