Idées pour les rapports de recommandation

rapports Recommandation peuvent créer un sentiment de défensivité dans une organisation où les employés se sentent attaqués par les résultats. Pour aider les lecteurs à comprendre pourquoi vous faites chaque suggestion, inclure des données spécifiques qui ont motivé chaque recommandation. En présentant des informations convaincantes pour chaque étape de votre rapport, vous pouvez faire preuve de sensibilité envers votre auditoire et de le rendre plus facile pour eux de prendre dans les recommandations sans permettre à leurs émotions pour obtenir de la manière.

Pour aider les lecteurs se passionnent pour les choses qui amélioreront si elles mettent en œuvre vos recommandations, notamment une section qui couvre les résultats escomptés. Choisissez des résultats alignés avec les objectifs spécifiques de l`organisation: l`augmentation du trafic de pied, soulevant des profits ou l`amélioration de l`empreinte carbone, par exemple. En parlant des choses positives qui sont possibles, vous pouvez également créer l`enthousiasme et l`engagement.

Lorsque vous écrivez un rapport de recommandation, vous êtes probablement faire cela avec une image mentale et une collection d`informations. Pour aider votre auditoire à comprendre vos recommandations, inclure des images à prendre des mesures plus claires ou pour illustrer un point. Si vous recommandez un changement à la mise en page d`un magasin, par exemple, vous pouvez inclure une photo de la conception actuelle et un rendu en trois dimensions de la disposition proposée. Les images sont souvent plus faciles à traiter que du texte, ce qui peut augmenter la vitesse de buy-in.

Un rapport de recommandation est inutile si les lecteurs ne savent pas comment exécuter des suggestions. Si vous faites des suggestions ouvertes à l`interprétation ou qui ont des mesures spécifiques, ne vous attendez pas le public à lire dans votre esprit: inclure les étapes dans le rapport. L`organisation peut les modifier au besoin, mais il permet d`avoir une idée des choses que vous recommandez pour obtenir des résultats.