L`importance de la précision dans la saisie des données

opérateurs de saisie de données initialement de données d`entrée dans les systèmes qui représentent soit des objectifs de l`entreprise ou de l`information. Parfois, ces données reste pertinente, mais souvent il se désintègre au fil du temps. Pour cette raison, les professionnels de la saisie des données doivent entrer de nouvelles informations sur une base renouvelable. Si l`information initiale est incorrecte, la société risque d`avoir des entrées doubles qui créent plus de travail que nécessaire. Lorsque cela se produit, les administrateurs pourraient avoir à parcourir et purger des informations périmées et inexactes manuellement. Si les premières informations sont exactes, l`opérateur de saisie de données a seulement besoin d`insérer de nouvelles données pour créer la mise à jour.

Certaines entreprises utilisent l`utilisation des programmes de validation de saisie de données, ce qui réduit les chances de données incorrectes étant entrés dans le système. Dans un premier temps, il faut plus de temps que les systèmes qui ne sont pas double ou triple contrôle. À long terme, cependant, les programmes de validation peuvent sauver l`entreprise un temps précieux et de l`argent en réduisant le besoin de revenir sur les anciens enregistrements et les erreurs du passé corrects. Dans un programme de validation, l`opérateur de saisie de données doit vérifier les informations saisies plus d`une fois avant qu`il ne soit accepté. Certains programmes ne permettent que les entrées numériques dans certains champs d`un formulaire, et vice versa.

Tous les problèmes de précision de saisie de données sont des êtres humains générés. logiciels de validation de données à bas prix et inefficaces pourraient avoir des bugs, des déficiences de programmation et d`autres problèmes. Les grandes organisations ont besoin de programmes de stockage de données plus précises et exactes, tandis que les petites entreprises ne peuvent pas besoin de telles exigences strictes. Le facteur décisif est de savoir comment un paquet de contrôle de données pas cher ou chère affecte les résultats d`une entreprise. Que le programme manque quelques caractères ou misinterprets un point décimal peut être la différence entre quelques centimes et des milliers de dollars perdus.

Lorsque des données incorrectes reste dans la base de données d`une entreprise, il peut affecter négativement sa pleine valeur. Périmé informations, tels que les avis périmés en souffrance de location, ou vieilles évaluations qui ne sont pas mises à jour, peuvent faire une entreprise semble moins rentable qu`elle ne l`est en réalité. Cela peut avoir un impact négatif sur la capacité d`un propriétaire d`entreprise d`obtenir du financement à l`avenir, pour obtenir plus d`affaires ou de vendre à une date ultérieure. La tenue de registres précis et les mettre à jour sur une base quotidienne est impératif de maintenir et d`accroître la valeur de l`entreprise.