Un e-mail ou par fax: qui est plus sûr?

Peut-être le plus grand risque pour l`envoi d`e-mail est un virus dans la pièce jointe. Selon une étude réalisée par Panda Security, 95 pour cent de tous les e-mails envoyés dans le monde entier était spam. Spam e-mail peut présenter des dangers que les gens qui cliquent sur les liens dans les messages de spam peuvent être dirigés vers de faux sites Web qui mènent phishing ou d`autres tentatives de vol de renseignements personnels. Ou il peut infecter l`ordinateur de l`utilisateur par un virus. Bien que le spam fax est commune, un fax ne peut pas contenir une pièce jointe de virus.

Quand un email est destiné à une certaine personne, il peut être envoyé directement à son adresse e-mail. Ce message, se trouve dans sa boîte de réception de courrier électronique, qui, selon le niveau de sécurité, on ne peut accéder par le destinataire. Une machine de fax, cependant, se trouve généralement dans un espace commun qui peut être consulté par toute personne dans l`entreprise. Si courriel confidentiel est en cours de transfert, ce qui peut potentiellement être vu par quelqu`un qui marche par la machine. L`information confidentielle envoyée par email est accessible uniquement par une personne ayant accès au compte e-mail. Un ordinateur est capable de recevoir des télécopies, mais il nécessite une ligne téléphonique dédiée et de logiciels pour le recevoir.

systèmes de filtrage d`e-mail peuvent soit bloquer les courriels non désirés, non garantis ou dangereux en les détournant vers un dossier de courrier indésirable ou bloquer le message d`apparaître partout dans le courriel d`une personne tout à fait. machines de fax manquent cette capacité, ce qui signifie que toute télécopie envoyée à une machine de fax sera reçu et imprimé. messages électroniques faux peut sembler réel, mais sont en fait envoyé à partir d`une fausse adresse, et peuvent généralement être éliminées. fax Faux peuvent sembler réel, comme tout ce qu`il faut pour le faire regarder réel. Un télécopieur ne peut pas déchiffrer un expéditeur bidon.

Toute information confidentielle étant envoyé doit être envoyé à la bonne personne pour le risque qu`il obtient dans les mauvaises mains. Une adresse e-mail mal orthographié entraîne généralement un message de rebond qu`il n`y a pas le destinataire et le message d`origine n`a pas atteint la partie visée. Poinçonnage dans le mauvais numéro de téléphone, cependant, peut entraîner le message confidentiel reçu par une autre personne à un endroit différent, mettant ainsi la confidentialité du contenu à risque.

télécopie par Internet est un maillage des deux services. Le document est numérisé et enregistré dans un fichier visible, comme un fichier image comme un .jpeg ou .tiff, ou un fichier de document portable, communément appelé .pdf. Le fichier de document est joint en e-mail et envoyé au destinataire en utilisant un numéro de téléphone mis en place avec un fournisseur de services de fax Internet.