Un rapport d`installation est un document qui décrit en détail les procédures d`installation correctes. Cela peut impliquer une machine, un dispositif ou un appareil. Lorsque vous écrivez un rapport d`installation, il faut garder organisé et détaillé. Bien qu`il n`y ait pas de format approprié requis pour un rapport d`installation, vous devez inclure les étapes d`installation de base, des problèmes de sécurité et les sections des listes de contrôle d`installation pour aider le lecteur à comprendre ce que l`installation nécessite et pourquoi. Organiser les sections dans l`ordre où ils sont nécessaires, afin de lui donner une introduction de l`appareil en cours d`installation et les consignes de sécurité avant le processus d`installation.
Ecrire une introduction à votre rapport d`installation. Cela devrait inclure une description de l`élément en cours d`installation, sa fonction et pourquoi il est important de l`installer correctement. Par exemple, pour un four expliquer comment il est un appareil pour la cuisine utilisé pour cuisiner des repas chauds. Expliquez que l`installation correcte est nécessaire pour éviter les incendies ou les fuites de gaz.
Fournir une liste des icônes de sécurité ou des images, la personne peut rencontrer au cours du processus d`installation. Cela peut inclure des dangers électriques, possibilité de fuite de gaz ou des arêtes vives. Expliquer chaque danger et quelle image accompagne ce problème de sécurité.
Liste de tous les dangers potentiels qui apparaissent au cours du processus d`installation. Cela peut être des étincelles électriques lors de l`installation d`une boîte électrique, par exemple.
Créer une liste de contrôle qui donne à l`utilisateur la possibilité d`inspecter l`article pour l`installation pour assurer que tout est intact avant le processus d`installation. Informer le lecteur que si quelque chose est cassé sur l`appareil, l`installation ne doit pas être tentée.
Ecrire un manuel étape par étape d`instruction qui guide le lecteur à travers le processus d`installation. Le manuel doit être détaillé, afin que l`utilisateur sait exactement ce qu`il fait à tout moment. Par exemple, écrire "Déballez l`appareil de la boîte et retirez tous les emballages et le papier de protection." Ecrire pour les débutants et ne prennent pas de connaissances pour acquis.
Fournir des croquis détaillés ou des images de l`élément en cours d`installation. Si l`installation nécessite l`assemblage, les images peuvent être très utile de montrer au lecteur comment les pièces sont attachées les unes aux autres.
Créer des illustrations pour montrer au lecteur comment les niveaux spécifiques, tels que les niveaux d`eau ou de la batterie, doivent apparaître après l`installation, le cas échéant. Les illustrations peuvent aider à montrer le lecteur si l`installation est faite correctement. S`il y a une possibilité que les niveaux d`eau ou de la batterie peuvent modifier pendant ou directement après l`installation, laisser le lecteur de savoir. Par exemple, les niveaux d`eau dans une cuvette de toilettes peuvent modifier après l`installation que l`eau doit suivre son cours dans les tuyaux.
Ecrire une conclusion qui met l`accent sur l`importance de la gestion et de la maintenance article. Indiquer actions inappropriées, comme de placer des objets lourds sur l`appareil, qui peuvent causer l`équipement de se briser ou fonctionner mal si elle n`a pas maintenu correctement.
Enregistrer le rapport d`installation sous forme de fichier PDF. Cela garantira que personne d`autre que vous pouvez modifier ou d`un rapport de mise à jour au besoin.
