Comment créer un budget de la ville
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Tenir à un budget est crucial pour une ville. Un budget assure il y a des fonds suffisants pour les employés, les événements, et l`entretien et les rénovations. Avoir un budget de la ville claire aide tout le monde voir exactement combien d`argent est disponible pour chaque zone dans la ville. Cela permet aux membres du conseil municipal de mieux planifier pour l`année à venir. les budgets de la ville peuvent également être analysées pour aider à prédire les tendances futures et les problèmes du passé corrects. Création d`un budget de la ville peut prendre beaucoup de temps, mais vaut bien le temps.
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Créer une liste détaillée de tous les employés municipaux, les événements et les entreprises. Cette liste peut inclure les employés gouvernementaux, des déjeuners du comité et les bibliothèques. Inclure tous ceux qui sont payés par la ville.
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Créer une liste détaillée de tout entretien et de rénovation. Cela peut inclure la réparation des bâtiments du centre-ville, l`ajout ou le maintien d`un parc et la mise à niveau des ordinateurs de la ville.
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Créer une liste de chaque département de la ville et ses besoins. Ne pas inclure les employés. Ceci est couvert à l`étape 1. Par exemple, le service des loisirs aura besoin d`argent pour les brochures de voyage, de la publicité et des fournitures régulières de bureau.
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Déterminer le montant exact des fonds disponibles pour l`année. Les budgets sont normalement créés sur une base annuelle par année et sont répartis en sections appropriées, telles que mensuellement ou par catégorie.
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Décomposer vos trois listes en sections. Les articles peuvent inclure des salaires, des événements spéciaux, Départements, Maintenance, ajouts et Divers. Vous pouvez inclure d`autres sections en fonction des besoins spécifiques de chaque ville.
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Allouer des fonds à chaque section, en commençant par le plus important. Les salaires, les ministères et d`entretien sont généralement les plus importants. Une fois que ces sections ont des fonds suffisants, allouer des fonds pour les autres sections. Si suffisamment de fonds ne sont pas disponibles, de déterminer qui peut être nécessaire de réduire les pour l`année des événements et des besoins.
Conseils & Avertissements
- Créer le budget en tant que comité. Cela permet d`éviter des désaccords plus tard.
- Ne supposez jamais que vous aurez un financement supplémentaire plus tard dans l`année. Planifier le budget sur la base du montant le plus bas que vous avez disponible pour prévenir les dépenses excessives.
- Crédit photo http://nevblog.com
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