Les inconvénients de la budgétisation basée sur la performance

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Limite vs. cible
Problèmes de mesure
Analyse de coût
Flexibilité problèmes

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budgétisation basée sur la performance est un terme général pour un type de budgétisation utilisée presque exclusivement par des organismes publics, tels que les branches du gouvernement et des programmes que les gouvernements créent. Le but est de créer un système de budgétisation flexible dans une zone où les finances, les fonds et les programmes politiques sont en constante évolution. En conséquence, la budgétisation basée sur la performance (PBB) se concentre sur des objectifs plutôt que des limites et il est facile pour les plans d`accepter des changements soudains. Cela comporte plusieurs inconvénients.

Limite vs. cible

PBB travaille avec des cibles et des objectifs. Il peut fixer un objectif de mettre des ordinateurs dans 100 écoles, par exemple, au lieu de fixer une limite sur combien d`argent peut être dépensé sur les ordinateurs. Bien que cela a ses avantages, il crée également des difficultés. Par exemple, combien d`argent devrait être dépensé sur les ordinateurs? Quels types d`ordinateurs sont plus adaptés pour les écoles en question? Un budget avec des limites permet de répondre à ces questions. Un budget avec seulement des cibles peut être trop nébuleux, conduisant à des prévisions inexactes et plus de dépenses.

Problèmes de mesure

Un autre problème avec le système cible qui est PBB utilise la mesure. Même si un budget cohérent peut être développé et le projet est menée à terme, définir l`achèvement peut poser des problèmes. Certains objectifs peuvent être vagues - l`amélioration de la technologie dans un district scolaire, par exemple. Une organisation peut avoir des vues conflictuelles sur le moment où cet objectif a été atteint, ce qui rend difficile à repérer une fin pour le projet et un point pour le budget tournant.

Analyse de coût

Parce que PBB est si vague, elle ne présente pas un cadre de coût évident pour les organisations à suivre. En d`autres termes, PBB peut créer beaucoup de travail supplémentaire pour les analystes. Ils doivent se concentrer sur une cible, mais aussi effectuer des analyses de coûts distinct pour fixer les prix individuels sur les étapes. Cette analyse supplémentaire des coûts est un drain sur les fonds et ajoute la confusion au budget.

Flexibilité problèmes

La flexibilité est l`un des principaux avantages de PBB. Mais il ouvre aussi la porte à grands changements qui peuvent faire des analyses et des budgets de coûts précédents obsolètes. PBB met beaucoup de puissance stratégique dans les mains des dirigeants publics et des programmes, mais ceux-ci ont l`habitude de changer. Un nouvel administrateur peut être nommé et passer la cible à 500 ordinateurs dans les écoles, ce qui nécessite une refonte complète du budget.