Comment rédiger une lettre de proposition
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Une proposition de budget est une estimation des coûts futurs, des revenus et des ressources sur une période de temps spécifique. Tant le monde des affaires et presque tous les niveaux de gouvernement utilisent ce type d`outil financier. Une proposition de budget peut être adaptée pour faire face à des données financières complexes, comme ceux utilisés par le gouvernement fédéral, ou il peut être utilisé avec beaucoup de petits nombres financiers, comme un projet d`entreprise unique.
Pour réussir, une proposition de budget doit quantifier une activité «objectifs et d`identifier la façon dont ces objectifs peuvent être atteints. Une proposition de budget accomplit cette tâche en créant des points de repère tout au long de l`année, l`identification lorsque les objectifs doivent être atteints et le niveau de performance nécessaire à ces critères soient réalisables. Ces critères doivent être souples, permettant à l`entreprise la possibilité de changer ses objectifs et niveaux de performance facilement pour compenser financièrement plus des conditions de marché acceptables ou indésirables.
Une proposition de budget doit également établir des paramètres pour mesurer la performance par rapport à la réalisation des objectifs et de rencontrer des repères. La mesure du rendement pourrait être quelque chose aussi simple que les chiffres de ventes mensuelles pour une proposition de petit budget d`entreprise ou aussi complexe que le taux de chômage national pour la proposition de budget du gouvernement fédéral. Cette norme permet à l`entreprise de prédire la probabilité d`atteindre les objectifs énoncés dans la proposition de budget. Une proposition de budget avec un haut standard pour mesurer la performance peut avoir moins de chances de l`atteinte des objectifs que le budget qui exige des numéros de performance inférieurs.
L`allocation des fonds est une autre préoccupation principale d`un projet de budget, car il détaille comment les différents départements d`une entreprise peuvent passer pour atteindre les objectifs et répondre aux différents critères de référence indiqués dans la proposition. Comment une proposition de budget alloue des fonds aux différents ministères peuvent être une question vivement contestée dans les deux affaires et le gouvernement. Une proposition de budget peut réduire les services ou les programmes dans un effort pour éliminer les dépenses et de consacrer des fonds à plus critique départements d`affaires ou des programmes gouvernementaux. L`inclusion ou l`exclusion de programmes peuvent souvent faire la différence entre l`approbation du projet de budget ou de licenciement.
Une proposition de budget ne devrait jamais planifier les objectifs ou les attentes avec des conditions financières parfaites à l`esprit. Une proposition de budget doit intégrer des stratégies de gestion des risques pour aider une entreprise ou d`une division du gouvernement à atteindre ses objectifs tout en évitant les problèmes. Stratégies de gestion des risques peuvent inclure réservant les finances de consacrer plus de capital pour les projets nécessitant davantage de fonds ou la capacité de fermer sous-performants divisions avec d`autres ministères qui prennent la charge de travail.
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