Quelle est l`importance de la gestion des achats?

La maîtrise des coûts est un facteur critique dans la gestion des achats. Ces gestionnaires analysent que les fournisseurs vendent les intrants nécessaires à la production et à quel coût. De cette information, ils examinent une foule d`autres facteurs, qui comprennent le temps des expéditions, les garanties, la réputation de l`industrie et la durée du temps dans les affaires. Parce que la commutation des fournisseurs est coûteux, trouver un fournisseur fiable est important de contrôler les coûts.

Un rôle important de la gestion des achats est la stabilité des prix. Lorsque le coût de la production fluctue énormément, d`autres ministères éprouvent des obstacles. Par exemple, l`équipe de marketing ne sait pas quel prix à facturer les clients, les experts de la finance ne peuvent pas estimer les bénéfices et les comptables ne peuvent pas déterminer les flux de trésorerie de l`entreprise. Les directeurs des achats garder le coût de la stabilité de la production dans un certain nombre de façons, dont l`une est en train de négocier avec les fournisseurs pour obtenir le prix le plus bas et pour verrouiller la valeur d`un contrat de longue durée. Pour les entrées à prix volatils comme les matières premières, des directeurs d`achat travaillent avec les banques pour couvrir ces éléments sous la forme d`un contrat à terme. E. Alan Branch, auteur de "Achats Internationaux et de la gestion," explique que ces contrats protègent également les sociétés multinationales du risque de fluctuations monétaires, qui peuvent également avoir une incidence sur le coût de production.

Sécurisation de la chaîne d`approvisionnement est un autre rôle crucial des directeurs d`achat. Les acheteurs sont responsables de veiller à ce que tous les matériaux nécessaires apparaissent sur le temps, intact et de qualité attendu. Si l`une de ces expéditions sont retardées ou subpar, les effets se répercutent sur toute la chaîne de production. Une cargaison de vis défectueux, par exemple, peut entraîner le produit fini à tomber en morceaux. À son tour, l`ensemble de la commande est compromise en raison de la décision d`achat de la gestion. Comme expliqué dans un mai 2011 "Bloomberg" article, l`explosion du fournisseur d`Apple en Chine a provoqué une perte de production possible de 500.000 iPads.

Les directeurs des achats jouent un rôle fondamental pour assurer la satisfaction des clients. Les gestionnaires ont cette obligation de deux façons: la qualité des produits et des livraisons à temps. Lorsque les acheteurs choisissent des ingrédients de haute qualité à moindre coût, ces économies peuvent être émises au client. De même, la mauvaise qualité dissuade les clients de retourner à l`entreprise. Différés et les produits défectueux sont d`autres façons dont les clients sont affectés par les décisions des directeurs d`achat. Ainsi, ces employés jouent un rôle essentiel dans la formation de l`expérience du client avec l`organisation.