Comment écrire à la voix active

Chaque fois que possible, de minimiser l`utilisation des articles et les prépositions (par exemple, un, un, les, de). Par exemple, au lieu d`écrire, "Prendre la deuxième (rose) copie de la facture et ...," écrire "Prendre la deuxième (rose) copie de la facture et ..."

Utilisez impératif plutôt que de l`humeur suggestive. Par exemple, au lieu d`écrire, "Vous devez ensuite prendre le levier marqué «A» et le déplacer vers le neutre (N) position" écrire, "Placez le levier «A» à la position neutre (N)."

Choisissez des structures de phrases cet endroit des acteurs et des actions au début d`une instruction. Par exemple, au lieu d`écrire, "De gros morceaux de verre brisé et d`autres débris seront enlevés par des équipes de reprise après sinistre," écrire, "les équipes de rétablissement en cas de catastrophe va supprimer de gros morceaux de verre et d`autres débris."

Assurez-vous de comprendre les normes de documentation de votre entreprise.

Confirmez votre source d`information.

Projet de votre nouveau ou révisé le texte du document aux normes de l`entreprise, en intégrant des techniques d`écriture de voix actives. Expérience avec l`utilisation de mots, le positionnement et la présentation afin de minimiser le contenu narratif.

Examiner le projet complété pour assurer que vous avez respecté les normes de documentation et d`avoir omis aucune information de source en raison de techniques d`écriture vocale actifs.