Comment documenter un processus par organigramme
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Organigrammes sont un outil graphique utilisé pour aider à organiser un projet ou d`un processus. Différentes formes sont utilisées pour représenter les étapes du processus. D`autres formes représentent des éléments qui doivent être utilisés au cours du processus. En utilisant un organigramme, un projet peut être planifié avec les résultats des décisions en cours de définition. Un schéma peut être utilisé pour des procédures simples ou complexes. Des exemples de ceux-ci pourraient être en train de construire un avion, ou organiser une fête d`anniversaire.
Le cercle allongé est utilisé à deux fins dans un organigramme. Il marque à la fois le début et la fin du processus sur le diagramme d`organigramme. Certains diagrammes comprennent les mots commencent et se terminent à l`intérieur du cercle allongé.
Un rectangle représente un processus qui doit être rempli. Un titre qui décrit la tâche ou une brève description sont inclus dans le rectangle.
Le diamant représente une décision qui doit être faite. A l`intérieur du diamant, une brève description de la décision est écrite sur les lignes des points du diamant. Ceci dirige le chemin le long de l`organigramme en fonction de la décision qui a été prise.
Les flèches reliant les différentes formes sur l`organigramme. La direction de la flèche indique le chemin le processus doit prendre le long de l`organigramme.
Un rectangle avec une base ondulée indique qu`un document est créé dans le cadre de cette étape de l`organigramme. Le document peut être nécessaire au moment où elle est terminée, ou maintenu jusqu`à la fin du processus pour compléter une plus vaste collection de documents nécessaires pour compléter le processus.
Un octogone représente une étape où quelque chose doit être préparé. Cela peut inclure l`assemblage d`un élément à être utilisé plus tard dans le processus. Il peut également indiquer une étape où les fournitures sont réunis pour être utilisé lors d`une étape future dans l`organigramme.
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