Comment rédiger un rapport de projet pour un but non lucratif
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Le processus de gestion de la valeur acquise (EVM) est une méthode couramment utilisée pour mesurer et rendre compte de l`état et de la santé d`un projet. Les gestionnaires de projet sont en mesure de calculer une variété de rapports et indices qui identifient si un projet est en avance ou en retard et plus ou moins de budget. Deux des indices les plus précieux de EVM sont la performance des coûts (IPC) et la performance To-Complete Index (TCPI).
L`indice de performance des coûts (IPC) mesure la rentabilité d`un projet. IPC est un rapport entre le montant initial du budget pour le travail accompli, ou de la valeur acquise (EV), et le coût réel (AC) de remplir ces tâches. Pour calculer l`IPC, diviser le montant inscrit au budget pour le travail accompli par les coûts réels de la fin de ce travail.
Le but recherché est un IPC égal à un ou supérieur à un, indiquant que le projet est sur le budget ou au titre du budget, respectivement. Une valeur de l`IPC moins d`un indique le projet est sur le budget. A l`approche de l`IPC zéro, la situation devient de plus en plus sévère.
IPC est une mesure de la performance passée d`un projet et la façon dont il était conforme à son budget. Si l`IPC était de 0,80, l`indication est hors de chaque dollar dépensé à ce point dans le projet, seulement 80 cents de travail a été gagné. Budget-sage, le projet a dépassé de 20 pour cent dans l`accomplissement de seulement 80 pour cent du travail budgétisé.
L`indice A-Complete Performance (TCPI) indique le niveau de performance nécessaire pour le reste d`un projet qu`elle se termine sur le budget. L`IPC indique les dépenses passées et la quantité de travail complet pour le budget dépensé. Le TCPI dit le chef de projet le montant de la valeur acquise pour chaque dollar de budget pour tous les travaux futurs pour que le projet pour respecter le budget.
Pour calculer le TCPI, soustraire la valeur acquise (EV) du montant du budget total du projet - appelé le budget à la fin (BAC) - puis diviser cette valeur dans le montant restant (inutilisé) du budget, ou BAC moins AC. La formule pour TCPI est
TCPI = (BAC - EV) / (BAC - AC)
Si le gestionnaire de projet calcule l`EV et l`AC pour le projet sont de 8000 $ et 10 000 $ respectivement, l`IPC est de 0,80. Pour le budget total du projet de 30 000 $, le TCPI indique que
TCPI = ($ 30,000 - $ 8,000) / (30 000 $ - 10 000 $) = 1.1
Un TCPI de 1,1 indique que pour le reste du projet, pour chaque dollar du budget dépensé il doit y avoir un gain de 1,10 $ de la valeur acquise. Que ce soit ou non réaliste est quelque chose que le chef de projet et les autres parties prenantes doivent décider. Dans tous les cas, l`TCPI les informe de ce qui doit être fait.
La valeur calculée de l`IPC permet au chef de projet connaître l`état du projet à un certain point en utilisant les données accumulées par le passé à ce moment-là. D`autre part, l`TCPI dit le chef de projet ce qui doit arriver à l`avenir. À bien des égards, l`IPC et TCPI sont quelque peu complémentaires en ce que les problèmes du passé mettent en place les exigences de l`avenir. Ces deux indices sont souvent utilisés ensemble, ainsi que d`autres indices EVM, pour déterminer où le projet est et ce qui doit arriver à l`obtenir à l`endroit où il doit aller.
Alors EVM est un excellent outil pour avoir déclaré l`état d`un projet quantitativement, le chef de projet, parce qu`elle est intime avec l`action au jour le jour, les détails et les progrès d`un projet, peuvent compter sur seulement quelques-uns ou juste un ou deux des indices de EVM. Cependant, la gestion ou le client peut mettre davantage l`accent sur les indices tels que l`IPC et TCPI parce qu`ils surveillent l`argent d`un projet, dans le passé, le présent et dans l`avenir.
Dans une situation où l`IPC est faible et le TCPI est élevé, il devrait devenir évident pour toute la gestion des fonds supplémentaires sont nécessaires pour compléter le projet, devrait-il être encore être le désir.
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