Projet liste de contrôle de lancement

La première considération lors du lancement d`un projet est la liste des tâches spécifiques. Le chef de projet, qui peut être un administrateur ou gérant, habituellement superviser le projet. Ce faisant, il a besoin d`énumérer toutes les tâches ou fonctions nécessaires pour mener le projet à terme. Par exemple, un projet de construction nécessite une sélection d`un endroit particulier du site, le financement, les permis et l`approvisionnement en matières premières comme le bois et le béton. Des tâches supplémentaires doivent être inclus pour achever la construction de l`immeuble ou de la structure. Lors du lancement d`un projet, faire une liste complète de toutes les tâches impliquées. Rencontre avec d`autres gestionnaires de veiller à ce que votre liste est précise et exhaustive. Un autre chef de service peut savoir des tâches supplémentaires requises pour le projet.

Vous aurez généralement un budget pour votre projet. En tant que chef de projet, il est de votre responsabilité de vous assurer que vous avez terminé le projet sur ou sous budget. Une façon d`y parvenir est d`avoir toutes les personnes impliquées fournissent des coûts pour leurs missions. Certaines personnes auront plus d`expertise dans l`estimation des coûts des matières que le chef de projet, surtout si de nombreux professionnels spécialisés travailleront sur le projet. Chaque fois que possible, 10 à 15 pour cent supplémentaires au coût du projet comme un tampon, selon Signal social, consultants pour l`industrie des médias sociaux. Vous ne serez en mesure d`ajouter ce tampon 10 parfait à 15 pour cent lors de la rédaction de votre plan d`affaires à l`avance - quand vous savez sur le projet avance.

Une autre partie importante de la liste de contrôle de lancement du projet est de déterminer la ressource que vous aurez besoin. Les ressources comprennent les entrepreneurs, les organismes et autres fournisseurs extérieurs qui vous aideront sur le projet. Par exemple, les entrepreneurs sont nécessaires pour les constructions projets. Vous devrez peut-être une agence de recherche en marketing pour mener des enquêtes téléphoniques pour votre projet. Les ressources peuvent également inclure des documents de référence ou des logiciels Rapports- ou spéciaux que vous pourriez avoir besoin pour terminer le projet.

Les gens qui travaillent sur votre projet doivent être affectées certaines tâches. Déléguer missions vous aide à faire plus à un rythme plus rapide. Assigner des tâches à des personnes qui se spécialisent dans des domaines spécifiques liés aux tâches. Par exemple, les gestionnaires financiers peuvent travailler sur la projection de ventes et de profits pour un nouveau projet d`introduction du produit. Les responsables marketing peuvent travailler sur des tâches liées à des concepts de produits ou des idées, des prix, la publicité et la distribution. En outre, les dates d`échéance doivent être établies pour tous les projets. La meilleure façon d`assigner des tâches du projet et les dates d`échéance est à travers des réunions. Par la suite, fournir une liste de toutes les tâches du projet et les personnes chargées de les remplir. Distribuer la liste de toutes les personnes impliquées dans le projet. Rencontrer périodiquement afin d`assurer les tâches progressent en temps opportun.

Toujours imprévus intégrés dans votre liste de contrôle du projet. Parfois, les tâches peuvent être difficiles à terminer dans le temps. Par exemple, un fournisseur d`impression peut être en retard dans l`impression des ventes aides visuelles à temps. Certaines matières premières peuvent être impossibles à obtenir. Par conséquent, vous devez penser à des plans de sauvegarde pour répondre à vos délais. Par exemple, vous pourriez être en mesure de substituer une autre matière première pour un projet- de construction ou de livrer un projet de vente des aides visuelles si elles ne sont pas finalisés. Par la suite, informer les cadres ou votre patron lorsque les copies finales des aides visuelles seront complétées.