Les propriétaires d`entreprise échanger souvent des cartes de visite à chaque fois qu`ils se rencontrent. Une fois que vous commencer rencontrer un grand nombre de propriétaires d`entreprise, il peut devenir fastidieux et prend du temps pour entrer les informations de chaque personne dans votre ordinateur. Pour cette raison, de nombreuses options de scanner sont disponibles qui vous permettent d`importer les informations sans avoir à taper tout manuellement.
Achat d`un scanner. Il existe plusieurs marques de scanners de cartes disponibles, y compris CardScan, Iriscard et Visioneer. Tout d`entre eux viennent avec des caractéristiques différentes et des avantages, mais l`idée principale est la même. Il va scanner la carte dans l`ordinateur de sorte que vous pouvez importer les informations numériquement.
Installez le logiciel du lecteur de carte. Il y aura des instructions spécifiques fournies avec le scanner de cartes qui vous dira comment connecter le scanner et utiliser le logiciel. Lors de l`installation réussie, vous pouvez numériser des cartes un à la fois dans le scanner.
Scannez les cartes que vous avez. Lorsque vous numérisez les cartes, il vous permettra de sélectionner un format pour importer les informations. Vous pouvez choisir vCard à partir de ces options. Si lorsque vous numérisez ce n`est pas une option, vous pouvez enregistrer dans un format, puis revenir en arrière dans le programme, il est enregistré et l`exportation au format vCard. Pour Cardscan vous pouvez faire glisser et déposer les informations vcard ainsi dans l`autre application que vous voulez le contact à être enregistré dans.
Conseils & Avertissements
- Une fois que vous numérisez une carte dans le scanner, assurez-vous l`information est dans les champs appropriés rendant ainsi les recherches de données plus efficace plus tard.
