Comment assurer la conformité de gestion des politiques et procédures
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Chaque organisation a besoin d`une solide équipe de direction pour atteindre le succès. Les gestionnaires assurent le leadership et l`orientation aux employés et à planifier et à élaborer des stratégies opérationnelles. Les gestionnaires développent également des systèmes pour mener à bien les opérations d`une organisation et de contrôle pour suivre les progrès et apporter des changements au besoin de mettre en œuvre.
Les gestionnaires doivent élaborer des plans pour atteindre les objectifs spécifiques. Dans de nombreux cas, les objectifs sont dictés par les niveaux supérieurs de la direction. Les gestionnaires ont besoin de planifier la façon de répartir au mieux leurs ressources disponibles pour atteindre leurs objectifs. Par exemple, un directeur de production peut être chargé de faire un nombre fixe d`un produit spécifique. Le gestionnaire doit planifier l`utilisation de la main-d`oeuvre et de l`équipement disponible pour atteindre l`objectif tout en restant dans les limites d`un budget.
Une fois que le plan est en place, les gestionnaires doivent créer une structure pour mettre en œuvre le plan. Chaque zone est affectée une tâche spécifique, et une structure de rapport est élaboré pour fournir la reddition de comptes. Dans certains cas, le gestionnaire peut avoir besoin de travailler en étroite collaboration avec les ressources humaines pour apporter du personnel supplémentaire ou fournir une formation supplémentaire.
Comme l`avancement des travaux, les gestionnaires doivent fournir une orientation à ceux qui travaillent pour eux. Le gestionnaire sert de chef de file et de motivation pour garder les employés aller de l`avant et de fournir la médiation pour remédier à des conflits. Les gestionnaires fournissent également une orientation en communiquant le plan d`ensemble et ce qui doit être accompli. Une stratégie souvent utilisée pour motiver est à travers le développement des objectifs individuels pour les subordonnés.
Les gestionnaires ont besoin pour surveiller les activités pour vous assurer que le plan reste sur la bonne voie. Dans certains cas, les gestionnaires peuvent avoir besoin de réaffecter des ressources si une zone est à la traîne, comme la réaffectation du personnel à un autre processus de fabrication. Il est rare qu`une tâche se passe exactement comme prévu, de sorte que le gestionnaire doit être rapide pour reconnaître quels ajustements doivent être apportés que les choses continuent. Une méthode de surveillance est de recevoir des rapports réguliers des chefs de file dans des fonctions spécifiques pour mesurer les progrès.
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