Quels sont les éléments d`un organigramme?

Chaque symbole sur un organigramme désigne une étape ou une action spécifique à effectuer. Une brève description dans chaque symbole explique ce qui doit être fait. Par exemple, un rectangle sur un organigramme d`un processus d`inventaire pourrait dire: «Distribuer des feuilles de comptage." formes Symbole sont normalisées. Un rectangle indique une étape spécifique. Ovales au début et à la fin de l`émission d`organigramme où il démarre et arrête. Rectangles aux extrémités arrondies signifient que les données doivent être saisies, récupérées ou stockées. Il y a aussi des symboles spécialisés pour certains types de diagrammes, tels que ceux utilisés pour la conception de logiciels, la planification des processus de travail, l`audit et la comptabilité.

Des processus complexes incluent toujours des voies alternatives. Le chemin à suivre dépend d`une condition. Par exemple, le processus de faire un inventaire comprend des choix de continuer à compter un élément ou passer à l`élément suivant lorsque vous avez terminé le comptage du courant. Ces points de décision sont indiquées par des symboles en forme de losange. L`étiquette dans le symbole pourrait dire: «Fait compter?" et comprennent des flèches qui pointent vers d`autres étapes en fonction de la réponse.

L`utilité d`un organigramme réside dans le fait que chaque étape est reliée à précédente et les étapes suivantes dans un ordre logique. Les flèches sont utilisées pour indiquer l`étape suivante. Parfois, un point de décision nécessite de revenir à une étape antérieure. Dans ce cas, une flèche reboucle sur le symbole plus tôt approprié. D`autres décisions peuvent avoir besoin de sauter ou de sauter à une tâche ailleurs dans l`organigramme. Ces sauts sont indiqués par des connecteurs. Un symbole de connecteur est un cercle avec une étiquette qui vous indique où aller.

Un organigramme peut être utilisé pour schématiser un processus, mais ils utilisent tous certains symboles normalisés tels que les rectangles et les formes de diamant mentionnées plus haut. Cette normalisation est importante car elle permet aux lecteurs de suivre l`organigramme facilement et avec précision. Pour faire un organigramme, commencez par le processus que vous voulez tracer et de le décomposer en étapes. Pour un inventaire, vous pourriez commencer avec cette liste: distribuer des feuilles de comptage, compter l`inventaire puis recueillir et totaliser les draps. Ensuite, allez sur chaque étape et de le décomposer en étapes plus spécifiques. Utilisez des symboles normalisés et d`indiquer les points de décision et d`autres opérations spéciales. Continuer l`examen de chaque étape et de le décomposer jusqu`à ce que l`ensemble du processus est mappé dans une série logiquement relié des actions simples.