Éléments d`un plan de travail

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Un plan de travail est un outil important dans la gestion des affaires.

Un plan de travail est essentiellement une proposition qui présente des problèmes dans un environnement de travail et les moyens que vous comptez les résoudre. Le texte principal de cet outil de gestion standard est connu comme l`argument, car son but est de présenter le problème, ainsi que des mesures actives logiques pour le résoudre. Selon l`auteur, rédacteur en chef et entraîneur Phil Bartle, le meilleur moment pour commencer à écrire un plan de travail est plusieurs jours après un examen périodique.

Introduction / Background Info

  • L`introduction fournit votre public avec la connaissance de la nature du problème que votre plan de travail est destiné à résoudre. Évitez les longs récits sur l`histoire du problème. Au lieu de cela, se concentrer uniquement sur la période de votre plan couvre.

    La section de fond, cependant, peut être plus longue. Il doit contenir un examen des informations que vous avez acquis des trimestres précédents, ou périodes de six mois, y compris des recommandations. Inclure aussi les modifications pertinentes qui ont affecté le projet est la mise au point du plan de travail, ou qui pourrait le faire à l`avenir et conduire à un changement de conception du projet.

Buts et objectifs




  • le "Buts et objectifs" section se concentre sur les solutions aux problèmes que le plan de travail est conçu pour résoudre. Les buts sont des cibles, alors que les objectifs sont les étapes précises de l`entreprise est de prendre pour atteindre ces objectifs. Objectifs ont souvent des limites de temps sur eux, mais prendre soin que ceux qui ne sont pas rigides. Toutefois, si vous trouvez qu`il est nécessaire de changer la date limite pour une raison quelconque, vous devez justifier la modification. Les mains sur le réseau propose d`utiliser ces objectifs pour créer une rubrique pour les descriptions de travail des employés et des évaluations de rendement.

Ressources

  • le "Ressources" rubrique vous donne l`occasion d`indiquer les facteurs qui seront ou pourraient contribuer à la réussite du plan de travail. Parlez de partenaires, employés, bénévoles, des fournitures ou des terres, ou toutes autres ressources pertinentes, en espèces ou non-cash.

Contraintes

  • le "Contraintes" section inclut tous les obstacles que vous devez surmonter pour atteindre votre objectif. Ceux-ci peuvent avoir des difficultés telles que le personnel ou bénévoles pénuries, sous-performants employés, ou le manque de fonds nécessaires pour le projet.

Stratégies

  • Cette section comprend des stratégies qui permettront à votre entreprise pour résoudre les problèmes répertoriés comme des contraintes. Détail si vous avez l`intention d`embaucher plus de personnel, d`augmenter votre suivi et l`évaluation des employés pour cibler les travailleurs dont vous avez besoin de lâcher prise, de recruter des bénévoles supplémentaires ou augmenter les recettes.

annexes

  • Les annexes sont pour y compris l`appui ou d`autres documents, tels que les budgets, des horaires ou d`autres données qui sont utiles, mais ne convient pas pour l`inclusion dans le texte principal.

Résumé / Résumé

  • Un résumé souligne les principaux points du plan. Il doit être bref, un à deux paragraphes au plus. Les deux Bartle et les mains sur le réseau recommandent que vous écrivez cette dernière partie, même si elle est la première partie de votre rapport. Vous serez mieux en mesure de résumer les principaux points après que vous avez écrit l`intégralité du rapport.

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