Comment écrire une lettre de soutien

Demandez à la personne ou l`organisation qui demande la lettre d`appui, il est exactement ce dont ils ont besoin. La plupart sont une demande de prix ou des subventions qui nécessitent des informations très précises. Répondre à ces besoins directement et avec des exemples spécifiques dans votre lettre.

Demander un délai si l`on n`a pas été fourni. Les dates limites sont généralement définies dans la pierre et votre lettre de soutien peuvent être exigées par une certaine date. Si vous acceptez d`écrire une lettre, respecter strictement le délai demandé.

Demandez pour examiner la demande si vous avez encore des questions. Cela peut vous aider à mieux comprendre ce que l`information la plus importante à transmettre. Rassemblez toutes les statistiques pertinentes que vous pourriez avoir besoin. Soyez certain des chiffres ou des résultats partagés correspondent à la demande exactement.

Exprimez votre soutien et utiliser le nom complet du programme ou du projet dans votre paragraphe d`ouverture. Gardez cette section court et au point.

Utilisez le corps de deux à trois paragraphe de votre lettre à détailler précisément ce qui est ou sera atteint, en utilisant autant de support de détails que possible. Inclure votre relation ou d`un rôle à la requérante si elle est pas déjà clair à partir de votre paragraphe d`ouverture. Expliquez pourquoi ce candidat est un excellent match pour cette occasion particulière. Si le projet est déjà en cours ou terminée, utilisez cette section pour souligner les réussites.

Fermer avec un court paragraphe qui comprend un formel merci. Que l`organisation sais que vous êtes heureux de répondre à des questions si nécessaire. Assurez-vous d`inclure vos informations de contact.

Passez en revue votre lettre pour la grammaire et la précision. Imprimez votre projet modifié, de préférence sur du papier. Si vous n`êtes toujours pas sûr si vous avez inclus toutes les informations correctes, demandez à la personne ou l`organisation qui demande la lettre de l`examiner pour vous. Ils peuvent même offrir d`écrire une lettre de l`échantillon pour vous d`éditer, d`imprimer sur votre tête et de signer. Cela permet d`économiser du temps et assure tous les points clés sont abordés tout en vous offrant la possibilité de modifier à votre discrétion, ajouter vos propres notes personnels et le style.