Conseils de sécurité en milieu de travail

Une des choses les plus faciles une entreprise peut faire dans la gestion de ses problèmes de sécurité est d`exiger que les individus ont une raison légitime d`être sur les lieux. Cela comprend généralement les employés de l`entreprise, les clients et les clients, les fournisseurs et le personnel de service, tels que les plombiers, les électriciens et les travailleurs sanitaires. Problème clés du bâtiment, passer des codes et des badges d`identification personnel régulier. Exiger que tout le monde à signer avec la réceptionniste et, le cas échéant, passer par un point de contrôle de sécurité. Pour les entreprises comme les magasins, les bureaux administratifs, des salles de stockage et les placards doivent être verrouillés et hors limites pour les visiteurs.

Investissez dans un bon système de sécurité qui va alerter les autorités en cas d`effraction. Indiquez le mot de passe uniquement à ceux qui ont une raison légitime pour l`avoir. Changer le mot de passe fréquemment et chaque fois que l`un des titulaires quitte l`emploi de l`entreprise. Vérifiez régulièrement toutes les fenêtres et les portes avant de fermer votre bureau ou magasin pour la nuit. Il est également conseillé de les revérifier à l`arrivée pour assurer que rien ne va pas. Installer des systèmes de surveillance vidéo aux entrées et sorties, ainsi que dans les couloirs, les escaliers, les garages et les comptoirs de service où les transactions financières ont lieu.

L`installation d`éclairage et de capteurs de mouvement adéquats est essentiel dans les couloirs isolés, salles de bains, fichiers et de stockage, les caves, les garages de stationnement et terrain de l`installation. Encourager les employés à faire preuve de vigilance lors de la marche dans les zones sombres et d`utiliser le système de jumelage si elles sont d`arriver plus tôt ou de laisser beaucoup plus tard que leurs pairs.

Former les employés à signaler toute activité, les étrangers, les paquets sans surveillance suspects ou des risques de sécurité perçus. Encouragez-les à verrouiller sacs à main, portefeuilles et autres objets de valeur dans les tiroirs et les armoires si elles vont être loin de leur bureau. Arrêtez les ordinateurs lorsqu`ils ne sont pas en cours d`utilisation. Ne laissez jamais les dossiers des clients et des données confidentielles sur les ordinateurs de bureau sans surveillance ou en vue des personnes non autorisées, ni permettre à l`information de l`entreprise à discuter en présence d`étrangers. Assurez-vous que le bureau de réceptionniste ne soit jamais laissé vacant. Avoir un plan d`urgence pour des données et des équipements rapidement sécurisés dans l`éventualité d`une évacuation obligatoire.

Investir dans un logiciel anti-virus et pare-feu pour protéger vos ordinateurs en milieu de travail contre les virus, les vers et le piratage. Régulièrement exécuter des programmes et stocker des copies de vos fichiers critiques de back-up à un emplacement hors site. Surveiller les employés des communications par courriel pour assurer la conformité avec les politiques de confidentialité. Recueillir les clés, les cartes d`accès et badges d`identification des travailleurs qui quittent votre emploi. Désactiver l`un de ces privilèges qui permettent électroniques et modifier les mots de passe auxquels l`employé avait auparavant accès.