Caractéristiques du rapport mauvaise écriture

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l`écriture formelle exige le respect des codes stricts. Rédaction d`un rapport - que ce soit pour l`école ou pour le lieu de travail - en dit long sur le professionnalisme de vous comme l`écrivain. Tournage dans un rapport qui est caractérisée par un manque d`organisation et d`erreurs grammaticales et d`orthographe vous place, votre organisation ou votre service dans une lumière négative. La qualité de l`écriture dans un rapport peut signifier la différence entre la réception des fonds de subvention et de ne pas le processus de subvention, ou l`acquisition d`un contrat et de perdre l`enchère.

Imprécision

  • Adresses Un rapport solide problèmes de faits saillants méthodes de analyse- variables comprend les constatations et conclusions particulières, et propose des recommandations pour l`amélioration. Un morceau mal exécuté est mince, offrant de simples généralités. Selon le site Unilearning, il décrit les informations du rapport, mais ne va pas plus loin.

Verbosité

  • Un rapport mal écrit utilise plusieurs mots pour exprimer des idées qu`un wordsmith habile peut transmettre en une seule. Par exemple, d`une manière plus concise de dire "Les prix du gaz ont grimpé vers le ciel en 2011" serait de dire, "Les prix du gaz ont grimpé en 2011."

Pauvre orthographe / grammaire




  • Les erreurs typographiques et grammaticales peuvent être le fléau d`un rapport officiel. Qu`il y ait une ou 10, il peut provoquer un rapport - si un essai d`école, document commercial ou histoire de nouvelles - à regarder non professionnel, et l`écrivain à comparaître sans instruction. Il peut appeler autant d`attention à lui-même qu`il peut distraire le lecteur du message du rapport. Ne pas utiliser spellcheck sur votre utilisation ordinateur- une paire de yeux pour détecter les erreurs de votre orthographe et la grammaire logiciel peut manquer.

Souligne problèmes, pas Solutions

  • Un mauvais rapport souligne les difficultés, mais ne propose pas beaucoup d`informations sur les solutions. Il parle de faiblesses plutôt que les points forts, comme le site Web Upwrite Press dit. Elle cherche à faire des menaces plutôt que de proposer des changements pour redresser les torts. Bien qu`il soit acceptable d`écrire au sujet des problèmes, équilibrer la discussion des négatifs avec une proposition de méthodes pour les transformer en points positifs. Par exemple, il est pas utile d`écrire un rapport complet sur combien d`argent les travailleurs lents coûtent l`entreprise sans mentionner les plans pour les aider à améliorer leur taux de rendement.

langage inapproprié

  • Un rapport échoué utilise un langage inapproprié, comme des mots d`argot et expressions familières. Si vous écrivez un rapport d`une manière telle, votre public peut ne pas vous prendre au sérieux en tant que professionnel. En outre, cette diction sape l`impact de votre message global. Par exemple, dans la préparation d`un rapport sur l`économie 2010, vous diriez que l`embauche a fortement chuté en 2010, plutôt que d`écrire une phrase telle que, "Embauche frapper les patins en 2010."

Prose béquillarde

  • prose béquillarde est une erreur, car il donne au lecteur le message que vous essayez trop dur pour l`impressionner avec votre connaissance supérieure des mots. Au lieu d`écrire, "Les prix du gaz affectés à la capacité de l`entreprise de maximiser les profits," dire "Les prix du gaz mal profits." Pour déterminer si votre prose est guindée, lire votre phrase à haute voix à vous-même, puis à quelqu`un d`autre. Si ce n`est pas quelque chose que vous auriez normalement dire dans la conversation, il est probable qu`il essaie trop dur.

Répétitivité

  • libellé répétitif est une caractéristique de la mauvaise écriture. Il semble paresseux. Dans les phrases de cette nature, l`auteur répète des mots au lieu de faire varier ses mots en utilisant des synonymes. Un thésaurus peut aider à lutter contre cela. Par exemple, utiliser "raffermir" pour "compagnie" pour éviter d`utiliser un mot trop souvent.

Manque d`information appropriée à l`appui

  • Il est une erreur de tourner dans un rapport qui n`a pas la bonne information qui appuierait les revendications que vous avez fait. Un rapport bien rédigé comprend une pléthore de sources, tableaux et graphiques pour appuyer les revendications que vous avez fait. En outre, en citant toutes vos sources est une exigence. Sinon, vous courez le risque d`une charge de plagiat.

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