L`une des tâches les plus vitales pour une secrétaire de l`église ou le pasteur doit faire avec la planification du calendrier de l`église. Le calendrier est souvent l`autorité finale pour les litiges liés à l`utilisation des installations de l`église. Le calendrier peut également fournir aux membres des congrégations des occasions de se impliquer dans les ministères qu`ils ignoraient l`existence. Heureusement, la planification d`un calendrier de l`église peut être fait d`une manière systématique qui comprend toutes les données pertinentes et sert de ressource à une communauté ecclésiale.
Organisez vos événements annuels ou mensuels récurrents en premier. Assurez-vous d`inclure l`heure et le lieu de ces réunions, ainsi qu`une personne de contact pertinents dans l`entrée. Cela peut être aussi simple que votre banquet de Noël annuelle ou des réunions du conseil d`administration mensuels pour les diacres.
Assurez-vous d`inclure les fêtes autour de Noël et de Pâques, car ceux-ci ont tendance à être quelques-unes des périodes les plus occupées de l`année pour les églises. Ces événements et les temps sont essentiels pour de nouvelles personnes qui s`impliquent dans la communauté de votre église. Avec un calendrier indiquant clairement les événements réguliers, ils peuvent rapidement acclimater à l`environnement de votre église. Si ces choses sont laissées, les nouveaux membres peuvent se sentir perdus dans une mer de règles et les attentes tacites.
Placez événements régulièrement sur le calendrier suivant. Ce sont des choses qui se produisent généralement à un moment ensemble chaque semaine. L`idée est d`avoir le temps de ces événements facilement accessibles à toute personne dans le bureau. Habituellement, ces types d`événements comprennent des études bibliques et des réunions de groupes de jeunes. Assurez-vous de signaler ces informations à des personnes dans votre communauté de l`église à laquelle cette information peut demander.
Ajouter des événements imprévus comme ils viennent. Si quelqu`un veut planifier un mariage ou organiser une réunion à l`église, vos notations précédentes vont leur montrer ce que les temps sont les meilleurs. Parce que vous avez déjà fait les démarches en fournissant les événements annuels, mensuels et hebdomadaires, vous pouvez leur donner une réponse dès le départ à ce que les jours et heures travailleront pour l`événement. Assurez-vous que vous incluez l`emplacement et les coordonnées ici aussi, que devront être informés des changements inattendus dans la disponibilité de votre bâtiment ces personnes.
