Comment utiliser google calendrier pour organiser des projets de travail

Créer des listes de tâches

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  Google vous permet de créer des listes de tâches chaque jour, en plus de listes de tâches pour des événements et des projets spécifiques. Définir des listes de tâches distinctes pour chacun, plutôt que de compter sur une seule liste de tâches sans fin. Cette approche vous permet de suivre facilement vos progrès lors des réunions et même de facturer les clients ou fournir des détails pour les employeurs pour le temps que vous passez sur les programmes ou projets spécifiques. Avec leur permission, vous pouvez également ajuster la tâche des listes d`autres membres de l`équipe ou de faire vos propres listes de tâches à la disposition de votre équipe.

Réunions de contrôle et les heures de travail

• Google Calendar permet à chaque membre de l`équipe pour régler les heures de travail au cours de laquelle elle est disponible pour les réunions. Grâce à cette fonction, il est facile de voir quand vos collègues sont disponibles, ce qui rend réunion la planification d`un effort sans effort au lieu de celui qui exige des e-mails sans fin avant et en arrière. les membres de l`équipe peuvent également proposer fin des temps pour des réunions ou de bloquer certaines portions de leur journée comme réunion et de collaboration des périodes idéales.

Obtenir les données utiles

• Si votre réunion est en dehors ou exige Voyage, le temps peut affecter si vous rencontrez et comment vous le faites en temps opportun. De même, si vous travaillez avec des membres de l`équipe dans de multiples endroits, il peut y avoir des différences de temps importantes. Google Agenda vous permet d`ajouter une prévision météo - y compris pour de multiples endroits - à des projets et des événements. Vous pouvez également importer des horloges internationales, ainsi que des horloges d`autres fuseaux horaires américains, de sorte que vous savez toujours que ce soit un moment approprié pour planifier une réunion.