Responsabilités et fonctions d`un vérificateur scolaire

Si une école fonctionne correctement, les administrateurs (par exemple, le trésorier du conseil scolaire) doivent conserver les factures qui indiquent les dépenses de l`école. L`auditeur de l`école examine toutes ces factures et fait en sorte qu`ils sont exacts, que le montant de la facture doit correspondre aux chiffres indiqués dans le grand livre comptable de l`école. Le vérificateur a aussi compare ensuite les factures aux contrats liés aux factures, le cas échéant, de faire en sorte que l`école n`a pas surpayer et n`a pas triché.

Une dépense énorme dans les écoles est la rémunération et les avantages sociaux versés aux employés. Le vérificateur scolaire vérifie les registres de paie des écarts dans les montants des salaires, la présence des employés, les assurances, les congés de maladie et de vacances. Le vérificateur de l`école peut aussi avoir besoin de regarder les dossiers fiscaux de l`école pour les employés, étant donné que la réglementation fiscale influent sur le montant net de payer un employé reçoit de l`école.

auditeurs scolaires regardent toutes les transactions dans les registres comptables de l`école, y compris les sommes qui viennent grâce à des dons ou des programmes locaux, provinciaux ou fédéraux. En substance, ils traitent ces dossiers comme un carnet de chèques et assurez-vous que les dossiers sont équilibrés. Au cours de ce processus, ils peuvent tester les méthodes que le comptable de l`école ou le trésorier a utilisé tout au long de l`exercice. Une fois qu`ils le font, ils examinent le bilan de trouver des zones où le quartier pourrait économiser de l`argent.

Après que le vérificateur scolaire a examiné et équilibré des dossiers financiers de l`école, il prépare des rapports officiels à la fois pour le conseil scolaire et pour l`Etat. Il présente ces rapports comme recommandations demandées et faire sur la façon d`améliorer la situation financière de l`école ou de rationaliser les méthodes comptables de l`école.

Tout au long de l`exercice, le vérificateur de l`école peut servir le district en tant que conseiller financier. Elle peut répondre à des questions que le comptable de l`école ou le trésorier a ou fournir des ressources de telle sorte que le quartier est en mesure de maintenir des dossiers financiers précis. Fait important, l`auditeur est pas un procureur si l`école a des questions juridiques concernant les finances de l`école pour lesquelles le vérificateur n`a pas une réponse immédiate, l`auditeur peut donc renvoyer l`école à un avocat spécialisé en droit de la finance.