Obligations générales de commis

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Obligations des employés de bureau varient selon l`expérience.

greffiers généraux travaillent habituellement dans divers milieux de bureau, souvent à temps partiel ou temporaire. Connaissance des applications informatiques de base et du matériel de bureau, tels que les télécopieurs et les copieurs est généralement nécessaire et très utile dans cette ligne de travail. Les fonctions de commis de bureau généraux varient au jour le jour et peuvent également varier en fonction de l`expérience.

Dépôt Keyboarding




  • Dépôt est un grand devoir de greffiers généraux. Habituellement, les employés moins expérimentés auront des tâches telles que le dépôt, des enveloppes et les prépare pour l`envoi, ou de faire des photocopies. Une autre tâche de commis général est dactylographie ou d`enregistrement des données dans des ordinateurs. Répondre à des téléphones et de l`écriture vers le bas et relayant les messages sont aussi des devoirs.

Contrôles et Paie

  • Souvent, les greffiers généraux seront trier les chèques, garder tous les registres de paie à jour et de l`inventaire des dossiers. Plus de greffiers généraux expérimentés auront accès aux dossiers financiers et être responsable de la tenue que l`information à ce jour p. Ils peuvent également être responsables de la mise en place des feuilles de calcul et de vérification des rapports statistiques. Les greffiers peuvent également traiter les plaintes des clients, aider à préparer des demandes et des factures budgétaires, et prendre des dispositions de voyage pour leurs superviseurs ou collègues de travail.

Autre

  • Avec chaque type de travail différent viennent différentes fonctions. greffiers généraux dans les cabinets de médecins peuvent être responsables de l`organisation de médicaments et de contrôle chez les patients. greffiers généraux qui travaillent dans les grands bureaux financiers peuvent aider à préparer des informations pour les présentations. Pour certains milieux de travail, les droits de nettoyage peuvent être affectés aussi.

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